При перемене места расположения вашего офиса самым ответственным мероприятием является офисная перевозка. Очень важно не только перевезти технику, но и доставить её в сохранности, без повреждений и царапин. Перевозка мелких канцелярских принадлежностей, архивов, мебели, металлических сейфов дело хлопотное. Но этот процесс, связанный с переездом, ни в какое сравнение не идет с перевозкой оргтехники и других хрупких предметов.
Представьте себе, что вы решили осуществить переезд сами. А где находятся коробки от сканеров, принтеров, системных блоков, мониторов и прочего? Скорее всего, их местонахождение Вам уже определить не удастся. Во что завернуть светильники, стекла столов, как сохранить стеклянные дверцы шкафов? Наконец, как не разбить зеркало, которое, несомненно, является необходимым предметом интерьера каждого офиса и также ждёт перевозки? Нести из дома покрывала и одеяла или закупать гофрокартон, коробки, пенопласт и специальную воздушно-пузырчатою плёнку?
Имеется ли в офисе шуруповерт и другой необходимый электроинструмент? Может поручить сотрудникам демонтаж с помощью обычных отверток? Все эти вопросы вызывают головную боль и, к сожалению, полностью так и не решаются. В результате Вам придется применять подручные средства, и важная техника может быть повреждена. Неприятным фактором является потеря надлежащего внешнего вида оборудования. Гораздо сложнее будет в ситуации, когда офисная перевозка приведет к повреждению, например, компьютеров. Ведь это нарушит ритмичный рабочий процесс надолго!
Помимо этого, не забудьте, что транспортировка стекла и оборудования из подобных материалов является не только трудным, но и не безопасным делом! Осколки разбитого зеркала, например, могут нанести человеку тяжёлые травмы. Собственные грузчики, которыми являются ваши сотрудники, конечно, постараются всё сделать аккуратно. Однако этого недостаточно. Для того, чтобы переезд офиса был осуществлён безопасно и организованно, необходимы профессиональные навыки специалистов.
Следует позвонить в фирму перевозчик, их называют «мувинговыми компаниями», и узнать подробности. Обычно, помимо машин и грузчиков, современная компания предоставит специалистов по упаковке хрупких предметови оргтехники, монтажу и демонтажу техники. Все необходимые упаковочные материалы и инструменты тоже предоставляются компанией перевозчиком.
То есть, от начала до конца перевозки, до распаковки и установки оборудования, подключения оргтехники все работы выполняют профессионалы. Всё это поможет осуществить офисный переезд, обезопасит Ваше оборудование, Ваших сотрудников и Вас и позволит вновь начать спокойную работу офиса в самые кратчайшие сроки.